Fakturering

Si i chatten hva fakturaen skal inneholde, så setter TAKI den opp og viser deg den. Ingenting går ut før du har bekreftet.

Slik lager du en

Jo mer du får med i første melding, jo færre runder blir det. Skriv kunden først, så det du har levert, så mva-satsen og datoene til slutt. Kopier gjerne denne og fyll inn dine egne tall.

• Lag en faktura til [firmanavn]. Finner du ikke kunden, hent den fra Brønnøysund.
• [antall] stk [produkt] til [pris] kr per stk
• [antall] timer [tjeneste] til [pris] kr per time
• Mva-sats [x] prosent
• Fakturadato [dato] og leveringsdato [dato]
• Fakturaen gjelder [tekst]

Har linjene ulik mva-sats, skriv satsen bak hver linje.

Hvis fakturaen ikke ligger i oversikten

Da er den nesten alltid ikke bekreftet ennå. Til du har bekreftet i chatten er den et utkast, og et feil beløp er billigere å oppdage her enn hos kunden din. Gå tilbake til samtalen og bekreft, så går den ut.

Hvis ordrenummeret hopper

Det skal det. Sender du en faktura du lagde for noen dager siden, passer TAKI på at ingen to får samme nummer, og da blir det hull i rekken. Det betyr ingenting for deg eller kunden din, og du trenger ikke gjøre noe.

Hvis kunden din krever EHF

Det gjør ofte offentlige virksomheter og større selskaper. Trykk på Regnskapsfører i menyen til venstre, ny henvendelse og be om å få det slått på. Det er ikke noe du setter opp selv ennå.

Slik finner du fakturaene igjen

De ligger under Fakturering. Du kan også spørre TAKI, for eksempel «vis meg de siste fakturaene mine» eller «hvem har ikke betalt ennå».