Utgifter og kvitteringer

Alt du kjøper til firmaet må dokumenteres. Send kvitteringen til TAKI, så leser den beløp og mva og foreslår hvordan den skal føres.

Hvordan sende dem

Velg det som er nærmest der du står. Resultatet er det samme.

• Er du på farten? Ta bilde av kvitteringen og send den i chatten.
• Kom den på e-post? Videresend e-posten til din ebilagadresse, så slipper du å laste ned vedlegget.
• Sitter du med en bunke? Trykk Last opp kvitteringer på forsiden.

Du kan sende 20 filer om gangen, og PDF, JPG og PNG går alltid. Har du flere, ta dem i to runder.

Hva TAKI gjør med den

Ingenting havner i regnskapet før du har sagt ja til forslaget. Du trenger ikke sortere kvitteringene eller vite hvilken konto de skal på, det er TAKI sin jobb.

Lange fakturaer og store filer tar litt lengre tid.

Finner du den ikke igjen

Den er ikke borte. Enten jobber TAKI fortsatt med den, og da dukker den opp av seg selv. Eller så har TAKI kjent den igjen fra før og tatt ut dubletten, fordi to like kvitteringer blir to utgifter og da stemmer ikke tallene dine.

Er du sikker på at den ikke lå der fra før, si det i chatten, så finner TAKI ut hva som skjedde.

Fakturaer du får fra leverandører

Fakturaer du får som EHF, altså elektronisk faktura, kommer rett inn uten at du gjør noe. Du finner dem under Bilag.

Vil du begynne å motta EHF, trykk på Regnskapsfører i menyen til venstre, trykk på ny henvendelse og be om å få det slått på.

Betalingen gjør du i nettbanken som før. TAKI fører fakturaen, du betaler den.

Hvis mva-satsen ble feil

Mva er det TAKI oftest må spørre om, fordi svaret ligger i firmaet ditt og ikke på kvitteringen.

Skriv det med egne ord i chatten, for eksempel «jeg har ikke mva på fakturaene mine» eller «jeg er mva-registrert og skal ha 25 prosent». TAKI retter det og husker det til neste gang.

Er du usikker på hva som gjelder for deg, spør regnskapsføreren din før du gjetter. Feil mva gir feil tall i både rapportene og mva-meldingen, og det er en dum grunn til å måtte rydde senere.